Ini 3 Software Bisnis yang Dibutuhkan Perusahaan Anda

Ini 3 Software Bisnis yang Dibutuhkan Perusahaan Anda – Baik perusahaan kecil maupun besar, selalu ada pekerjaan administratif yang harus diselesaikan. Seperti pencatatan penjualan, pembuatan invoice, menulis data pelanggan, dan lainnya. Tentu akan menjadi tantangan tersendiri jika pekerjaan tersebut semakin banyak dan menumpuk. Oleh karena itu, cobalah menggunakan software untuk membantu pekerjaan Anda.

Di era digital ini, penggunaan software dalam sebuah bisnis merupakan sebuah keniscayaan. Dengan memanfaatkan software, pekerjaan Anda menjadi lebih produktif, data lebih aman, dan menghemat banyak waktu. Perusahaan pengembang software juga terus berinovasi pada produknya. Agar dapat membantu banyak bisnis bekerja dengan lebih baik.

Baca Juga : Robot Trading Auto Trade Gold 5.0, Software Trading Forex Terbaik!

Ada banyak software yang beredar di pasaran. Namun, tanpa melihat skala perusahaan Anda, ada 3 software bisnis yang wajib perusahaan Anda gunakan. Berikut daftarnya:

Sofware Bisnis untuk Perusahaan

Software Akuntansi

Software yang pertama adalah software akuntansi. Setiap bisnis pasti berurusan dengan keuangan. Oleh karena itu, pencatatan yang rapi penting untuk dilakukan. Software akuntansi akan membantu Anda dalam pencatatan jual-beli, hutang-piutang, inventory, dan yang pasti keluar-masuknya uang.

Beberapa manfaat software akuntansi untuk perusahaan Anda antara lain:

• Laporan keuangan yang tersedia otomatis dan real-time.
• Mengurangi risiko human-error pada pencatatan keuangan.
• Jika terjadi salah input, tidak perlu memperbaikinya dari awal.
• Pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
• Adanya dasbor eksekutif yang dapat membantu pengambilan keputusan strategis terkait penggunaan uang.

Software Payroll dan HRIS

Yang kedua adalah software payroll dan HRIS. Kedua software ini biasanya menjadi satu kesatuan. Tapi ada pengembang software yang meluncurkan kedua produk ini secara terpisah. Software payroll digunakan untuk mengelola gaji. Sedangkan HRIS, singkatan dari Human Resource Information System, adalah software yang digunakan untuk menyimpan data kepegawaian.

Dengan menggunakan software payroll dan HRIS ini, berikut manfaat yang akan Anda peroleh:

• Mempersiapkan data gaji dengan lebih cepat.
• Tidak membutuhkan banyak karyawan untuk mengelola data pegawai dan gaji.
• Employee self-service, karyawan memperoleh akses untuk melihat pengumuman perusahaan, memperbarui data pribadi, mengajukan cuti, dan melihat riwayat gaji dan pajak.
• Membantu penghitungan pajak penghasilan.
• Dasbor eksekutif untuk membantu merumuskan kebijakan terkait kepegawaian, gaji, dan cuti.

Software CRM

Yang terakhir adalah software CRM. CRM sendiri merupakan singkatan dari Customer Relationship Management. Dalam Bahasa Indonesia artinya Manajemen Hubungan Pelanggan. Perusahaan yang besar tidak lepas dari basis pelanggan yang loyal. Oleh karena itu, hubungan dengan mereka harus dikelola dengan baik. Software CRM akan membantu perusahaan Anda untuk mencapai tujuan tersebut.

Software CRM dapat memberikan manfaat pada hal-hal berikut ini:

• Meningkatkan kinerja dan produktivitas tim penjualan.
• Membantu perusahaan untuk tidak melewatkan prospek dan peluang penjualan.
• Otomatisasi follow-up dan reminder berbagai aktivitas penjualan.
• Menunjang mobilitas tim penjualan dengan adanya aplikasi mobile CRM.
• Dasbor penjualan yang membantu memonitor pencapaian dan mengevaluasi kinerja penjualan perusahaan.

Software Bisnis berbasis Cloud

Jika dahulu software harus diinstalasi terlebih dahulu di komputer atau laptop, sekarang tidak perlu serepot itu. Saat ini hampir semua software berbasis cloud, online.

Apa itu Cloud?

Cloud adalah server yang dapat diakses oleh banyak pengguna melalui internet. Sekarang, untuk menggunakan ketiga software di atas, Anda tidak perlu membeli dan melakukan instalasi. Cukup daftarkan alamat email Anda, dan langsung dapat menggunakannya.

Software berbasis cloud dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Selama perangkat Anda terhubung dengan jaringan internet. Untuk menggunakannya, bukan dengan cara membeli. Namun dengan cara berlangganan. Biaya berlangganannya pun cukup terjangkau antara Rp150-Rp200 ribu rupiah per bulan.

Jadi, dengan berbagai kemudahannya, tidak ada alasan lagi untuk menggunakan software bisnis.

Kesimpulan

Menggunakan software bisnis adalah sebuah keharusan jika perusahaan Anda ingin mencapai tingkat yang lebih tinggi. Software tersebut membantu mempercepat pekerjaan administratif, menyimpan data dengan lebih aman, dan adanya dukungan dasbor yang dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja.

Tiga software bisnis yang wajib digunakan perusahaan Anda adalah: software akuntansi, software payroll & HRIS, dan terakhir software CRM. Paduan ketiga software ini akan membantu perusahaan melangkah ke arah yang lebih baik.